Verwerken van factuurbatches

De volgende taak (zichtbaar vanaf het ‘Taken’ scherm) in het proces is “Nog te factureren batches”. In dit scherm staan alle zojuist aangemaakte factuurbatches. De factuur batches staan in beginsel in de status ‘Concept’ en moeten worden verwerkt. Dit proces zorgt ervoor dat: 

• de factuurnummers worden uitgedeeld; 
• de status naar ‘gefactureerd’ gaat;  
• het factuurdocument wordt aangemaakt; 
  Let op: Zorg ervoor dat het factuur template juist is voordat u deze actie start.

Op de pagina met de nog te factureren batches moet worden gekozen voor de actie “Factuurbatch verwerken”. 

Deze actie wordt op de achtergrond uitgevoerd, afhankelijk van het aantal facturen kan deze actie meer of minder tijd in beslag nemen.. Zodra alle facturen in de batch zijn verwerkt veranderd de status van de batch. 

1. Uitvoeren voor. 

2. Facturen aanmaken voor verspreiding, Deze instelling zorgt ervoor dat de facturen worden aangemaakt met de verzendinstelling zoals die vastligt op de debiteur. Als deze instelling niet actief is, wordt de factuur aangemaakt met de status Niet Versturen. 

Wanneer alle batches gefactureerd zijn zullen ze zichtbaar worden in het scherm bij de laatste taak die hieronder wordt besproken. 

• Related Articles

• Maken van factuurbatches

  De volgende taak (zichtbaar vanaf het ‘Taken’ scherm) in het proces is “Openstaande conceptfacturen”. Het achterliggende scherm toont alle conceptfacturen die in de vorige stap zijn aangemaakt. Hier bestaat de mogelijkheid om de factuur nog te ...

• Leden facturatie

  Leden facturatie bestaat uit een aantal stappen: Verzamelen van de te facturen polisregels. (Taak: Er zijn polisregels die in de komende maand gefactureerd kunnen worden.) Maken van factuurbatches (Taak: Openstaande conceptfacturen) Verwerken van ...

• Automatische verrekening van polissen

  Indien de nabestaanden een polis willen laten verrekenen met de factuur van de uitvaart wordt er doorgaans gekozen voor het laten uitbetalen van de polis(sen) aan het uitvaartbedrijf. In de dossierregistratie van FuneralView kunnen deze polissen ...

• Automatische verrekening van polissen

  Indien de nabestaanden een polis willen laten verrekenen met de factuur van de uitvaart wordt er doorgaans gekozen voor het laten uitbetalen van de polis(sen) aan het uitvaartbedrijf. In de dossierregistratie van FuneralView kunnen deze polissen ...

• Beïnvloeden van de productvolgorde

  De volgnummers van een productgroep bepalen de volgorde waarmee de producten op bijvoorbeeld een begroting of factuur worden gepresenteerd. Op deze manier kunt u zelf bepalen welk soort producten bovenaan een begroting komen te staan. Ook de ...