Inrichten van de nummering
In FuneralView is het mogelijk om de nummering van dossiers, facturen en debiteuren te beïnvloeden. Dit kan onder de menuoptie Instellingen > Nummering:
De nummering kan worden ingesteld door het gebruik van een aantal variabelen in combinatie met een vaste tekst. De volgende variabelen mogen worden gebruikt:
- @year2@ – Jaar in 2 karakters
- @year4@ – Jaar in 4 karakters
- @month@ – Maand in 2 karakters
- @vestiging@ – Vestiging ID in 3 karakters
- @volg3@ – Volgnummer in 3 karakters
- @volg4@ – Volgnummer in 4 karakters
- @volg5@ – Volgnummer in 5 karakters
- @volg6@ – Volgnummer in 6 karakters
- @volg7@ – Volgnummer in 7 karakters
- @volg8@ – Volgnummer in 8 karakters
Variabelen in de volgnummers
In het template van de nummers kunnen variabelen worden gebruikt om bijvoorbeeld een jaar of het volgnummer op te nemen. De volgende variabelen kunnen worden gebruikt, u ziet in het voorbeeld het resultaat. Uiteraard kunt u ook vaste tekst opnemen.
- @year2@ – Jaar in 2 karakters
- @year4@ – Jaar in 4 karakters
- @month@ – Maand in 2 karakters
- @vestiging@ – Vestiging ID in 3 karakters
- @volg3@ – Volgnummer in 3 karakters
- @volg4@ – Volgnummer in 4 karakters
- @volg5@ – Volgnummer in 5 karakters
- @volg6@ – Volgnummer in 6 karakters
- @volg7@ – Volgnummer in 7 karakters
- @volg8@ – Volgnummer in 8 karakters
Een voorbeeld van een dossiernummer zou zijn DOS-@year2@-@volg4@. Dit geeft bijvoorbeeld in het jaar 2025 als eerste volgnummer DOS-2025-0001, vervolgens DOS-2025-0002 en zo verder.
Related Articles
Beïnvloeden van de productvolgorde
De volgnummers van een productgroep bepalen de volgorde waarmee de producten op bijvoorbeeld een begroting of factuur worden gepresenteerd. Op deze manier kunt u zelf bepalen welk soort producten bovenaan een begroting komen te staan. Ook de ...Dag van de uitvaart (draaiboek)
Gedurende het regelen van de uitvaart staat altijd die ene dag centraal, de dag van de uitvaart. In FuneralView is het mogelijk om de (tijds)planning van deze dag eenvoudig op te nemen in een tijdschema met een notitie. Dit kunt u doen via de tab ...Verzamelen van de te facturen polisregel
Binnen leden geeft het ‘Taken’ scherm aan wat er moet gebeuren. Eens per periode moet er gefactureerd worden, het ‘Taken’ scherm geeft dit aan doormiddel van de taak ‘Er zijn polisregels die in de komende maand gefactureerd kunnen worden.’. Wanneer ...Maken van factuurbatches
De volgende taak (zichtbaar vanaf het ‘Taken’ scherm) in het proces is “Openstaande conceptfacturen”. Het achterliggende scherm toont alle conceptfacturen die in de vorige stap zijn aangemaakt. Hier bestaat de mogelijkheid om de factuur nog te ...Automatische verrekening van polissen
Indien de nabestaanden een polis willen laten verrekenen met de factuur van de uitvaart wordt er doorgaans gekozen voor het laten uitbetalen van de polis(sen) aan het uitvaartbedrijf. In de dossierregistratie van FuneralView kunnen deze polissen ...