In vroegere versies van FuneralView maakten we binnen een dossier gebruik van een tab voor overbrengingen en een tab voor vervoer. Deze zijn al geruime tijd samengevoegd tot één tab ‘Tijdlijn’. Deze functionaliteit kan voor oude gebruikers worden geactiveerd via de instellingen–modules. De reden dat hiervoor een activatie-switch is gemaakt heeft te maken met het feit dat de vervoersdocumenten (templates) anders moeten worden opgemaakt en de veranderde werkwijze vraagt mogelijk om een toelichting.

Als u nog gebruik maakt van de tabs voor vervoer en overbrengingen neem dan contact op met FuneralView (0527 69 99 00)

Melden overlijden via wizard

Bij het registreren van een nieuw overlijden wordt in de eerste stap het thuisadres van de overledene genoteerd. In de tweede stap kan de locatie van het overlijden alsmede de locatie van de eerste opbaring worden vastgelegd. (Uiteraard kunnen die ook gelijk zijn aan elkaar) De (eerste) opbaring zal moeten worden aangevuld met de (verwachte) opbaardatum en tijd, zodat ze op de juiste plaats in de tijdlijn worden geplaatst.

Tijdlijn

Als u de melding van de uitvaart afrondt wordt automatisch een uitvaartdossier aangemaakt. Binnen de tab van de overledene vindt u de eerder ingevulde adressen en tijdstippen en deze zijn ook al opgenomen in de tijdlijn. De tijdlijn geeft direct inzicht in waar de overledene zich bevindt in de tijd en wanneer er vervoert moet worden. Maar ze kan uiteraard worden aangepast met locaties (bijvoorbeeld voor condoleance, restaurant of uitvaartcentrum/kerk/begraafplaats/crematorium)

Vervoer

Binnen de tijdlijn kan vervoer worden geregistreerd en eventueel gepland. Klik daarvoor op het icoontje om ‘de rit’ te bewerken en geef de juiste tijdstippen in. Een vervoersbeweging (overbrenging of rouwvervoer) heeft een status. Als deze definitief wordt gemaakt wordt bewaakt dat de tijdstippen goed op elkaar blijven aansluiten.

Locaties toevoegen

Boven in de tijdlijn kan worden gekozen voor het toevoegen van een bijeenkomst of een locatie. Een locatie is bijvoorbeeld een (extra) opbaarlocatie een bijeenkomst is bijvoorbeeld een samenkomst in een uitvaartcentrum of restaurant . Vervolgens wordt gevisualiseerd waar de overledene zich in de tijd bevindt. De tijdlijn start altijd met het overlijden en eindigt met de uitvaart. De eerste locatie aan de linker kant is de locatie van overlijden.

Nadat een overbrenging is vastgelegd kan ook direct een afspraak worden gemaakt, zodat ook kan worden aangeven welke medewerker(s) de overbrenging moeten uitvoeren.

De afspraak die hoort bij de overbrenging kan worden ingevuld zoals hieronder aangegeven. Afhankelijk van de instellingen voor e-mailen wordt automatisch een mailbericht gezonden (agenda-item) naar de gekoppelde medewerker(s)

Document

Er zijn standaard templates beschikbaar waarin er een (chronologisch) overzicht gegenereerd wordt van de overbrengingen en opbaringen.