Digitaal ondertekenen van documenten

Digitaal ondertekenen van documenten

Een document laten ondertekenen

Ieder Word of PDF document in FuneralView kan worden ondertekend, Word documenten worden op het moment van ondertekenen direct omgezet naar PDF. Dit kan direct na het genereren, maar kan ook op een later moment.

Direct na genereren ondertekenen

Op een later moment een document ondertekenen

Ga naar een tabel met documenten, selecteer (1x klikken) het document en kies voor Acties > Onderteken digitaal

Hoe bepaal ik de locatie van de handtekening

In het te ondertekenen document kun je op de gewenste locatie in het document met de volgende syntax bepalen waar de handtekening komt:
De tekst die we gebruiken {{Signer1}}, moeten exact zo in het document geplaatst worden, zonder extra tekens zoals hekjes of hoofdletters. Voor elke volgende ondertekenaar loopt het nummer achter Signer op: {{Signer1}}, {{Signer2}}. FuneralView ondersteunt tot maximaal 2 ondertekenaars. De opdrachtgever is altijd {{Signer1}}, de medewerker is optioneel en is {{Signer2}}.

Om het document visueel niet te veranderen kun je ervoor kiezen de tekst dezelfde kleur te geven als de achtergrond (bv. wit). De tekst is op deze manier niet te zien maar wel technisch aanwezig.

• Related Articles

• Er zijn documenten die nog moeten worden verstuurd

  Hier kunnen middels de actie ‘Verspreiden’, printjobs worden aangemaakt voor de documenten die moeten worden verstuurd per post of e-mails worden verstuurd. Verzendmethode Selecteer hier post of email. Als via email moet worden verzonden zal de ...

• Automatische verrekening van polissen

  Indien de nabestaanden een polis willen laten verrekenen met de factuur van de uitvaart wordt er doorgaans gekozen voor het laten uitbetalen van de polis(sen) aan het uitvaartbedrijf. In de dossierregistratie van FuneralView kunnen deze polissen ...

• Beïnvloeden van de productvolgorde

  De volgnummers van een productgroep bepalen de volgorde waarmee de producten op bijvoorbeeld een begroting of factuur worden gepresenteerd. Op deze manier kunt u zelf bepalen welk soort producten bovenaan een begroting komen te staan. Ook de ...

• Beheer en gebruik van berichtsjablonen

  Doel van een berichtsjabloon Een berichtsjabloon vormt de basis voor het versturen van een e-mail vanuit FuneralView. Een berichtsjabloon stuurt bij het versturen van een e-mail de volgende velden aan: Het onderwerp van het e-mailbericht De afzender ...

• Voorbeelddocumenten met koppelvelden

  Voor uw gemak hebben we een aantal voorbeelddocumenten gemaakt die op diverse manieren de koppelvelden gebruiken. U kunt onderstaande documenten downloaden en uploaden binnen uw FuneralView omgeving onder Stamgegevens vestiging > templates, hier ...