Maken en verwerken van inkoopfactuur

Maken en verwerken van inkoopfactuur

<V1.0>


Het maken en verwerken van een inkoopfactuur bestaat in basis uit 2 stappen.

  1. Het aanmaken en vrijgeven van een inkoopfactuur
  2. Of het in bulk vrijgeven van crediteuren documenten


Stap 1 - Het aanmaken en verwerken van een inkoopfactuur

  1. Ga naar menu/crediteuren/inkoopfacturen
  2. Voeg middels   een nieuwe inkoopfactuur toe
  3. Vul de crediteur in
  4. Voer bij Ref. crediteur het referentienummer van de crediteur in
  5. Voer op het tabblad document gegevens de factuurgegevens in die betrekking hebben op de factuur
  6. Pas indien nodig op het tabblad ‘BTW gegevens’ het totaalbedrag van de BTW aan. Het btw bedrag kan niet op regelniveau worden aangepast.
  7. Geef de factuur vrij

Toelichting verschillende statussen van een factuur

  • In balans: ingevoerd maar nog niet vrijgegeven (in concept).
  • Geblokkeerd: wanneer de optie blokkeren is aangevinkt.
  • Open: de factuur is vrijgegeven. Het is een openstaande post (nog niet betaald).
  • Gesloten: de factuur is afgeboekt.

Voorbeeld journaalpost inkoopfactuur
 Bij het vrijgeven van een inkoopfactuur ontstaat de volgende journaalpost:

1500      Crediteuren                                      credit
7100      Inkopen artikelgroep 1                   debet

1610      BTW te vorderen hoog                   debet

Stap 2 - Het in bulk vrijgeven van crediteur documenten

In plaats van elke inkoopfactuur afzonderlijk te moeten vrijgeven, is het ook mogelijk om dit ineens te doen voor een geselecteerd aantal facturen of debetcorrecties.

Ga naar menu/crediteuren/Crediteuren documenten vrijgeven

  1. Kies Alle vrijgeven om alle crediteuren documenten vrij te geven
  2. Kies Vrijgeven om alle geselecteerde (aangevinkte) crediteuren documenten vrij te geven

    • Related Articles

    • Maken en verwerken van debetcorrecties

      <V1.0> Het maken van een debetcorrectie kan op twee manieren plaatsvinden. Het aanmaken en verwerken van een factuur van het type debetcorrectie Het tegenboeken van een bestaande inkoopfactuur Optie 1 - Het aanmaken en verwerken van een factuur van ...

    • Transitorisch boekingen maken en verwerken

      <V1.0> Met transitorische boekingen kunnen kosten of opbrengsten verdeeld worden over 1 of meerdere periodes. In het onderstaande voorbeeld gaan we uit van een transitorische boeking voor het verwerken van de inkoopfactuur voor de huur over 3 ...

    • Achteraf transitorisch maken van een boeking

      <1.0> In Visma.net is het mogelijk om achteraf een reeds vrijgegeven of gesloten inkoop of verkoopfactuur nog transitorisch te maken. Dit betekent dat je achteraf een of meerdere regels van een reeds verwerkte inkoopfactuur transitorisch kunt laten ...

    • Bankafschriften verwerken

      In deze handleiding wordt een uitleg gegeven voor het verwerken van bankafschriften voor de meest voorkomende situaties: Deze zijn: Het koppelen van een of meerdere verkoopfacturen aan een ontvangst. Het vastleggen van een voorruitbetaling op een ...

    • Handleiding aanmaken activa vanuit inkoopfactuur

      <V1.0> Deze handleiding beschrijft het opvoeren van een activum vanuit een inkoopfactuur. Zorg ervoor dat een inkoopfactuur geboekt is op de rekening 2300 tussenrekening activa. Of op een activa in aanbouw rekening. Bijv. 0242 Investeringen ...